構(gòu)建“五位一體”大風(fēng)控體系 引領(lǐng)保障中國(guó)紙業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

發(fā)布日期:2023-02-03   來源:人民政協(xié)網(wǎng)

一、中國(guó)紙業(yè)特色的“五位一體”大風(fēng)控體系的構(gòu)建

(一)什么是“五位一體”體系

“五位一體”指法務(wù)、合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)通過科學(xué)協(xié)作、密切配合實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)管理。中國(guó)紙業(yè)“五位一體”的特色在于法務(wù)側(cè)重于“用”,通過交易設(shè)計(jì)、法律運(yùn)用、糾紛解決等實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的支持,服務(wù)引領(lǐng)公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);合規(guī)側(cè)重于“守”,通過事前布局、主動(dòng)要求,讓各經(jīng)營(yíng)單位、部門、員工接受法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、內(nèi)部規(guī)章制度的約束;內(nèi)控側(cè)重于“建”,通過對(duì)制度、流程的設(shè)置,讓公司的運(yùn)轉(zhuǎn)既合規(guī)又高效;通過對(duì)機(jī)構(gòu)、崗位的設(shè)置,形成有效制約,從而規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)側(cè)重于“防”,通過結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和內(nèi)外部環(huán)境,識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),選擇應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、避免、轉(zhuǎn)移和化解等;審計(jì)側(cè)重于“改”,通過獨(dú)立、客觀的立場(chǎng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),通過結(jié)果反饋實(shí)現(xiàn)整個(gè)風(fēng)控體系調(diào)優(yōu)。

(二)為何搭建“大風(fēng)控”體系

隨著改革深入,經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的沖擊加劇,夯實(shí)法治建設(shè),是企業(yè)防范化解風(fēng)險(xiǎn)、保障穩(wěn)健發(fā)展的必由之徑。2015年,國(guó)資委在《關(guān)于全面推進(jìn)法治央企建設(shè)的意見》中提出探索建立法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控一體化管理平臺(tái)。2021年,18家央企已啟動(dòng)推進(jìn)“X”位一體大風(fēng)控體系建設(shè)。中國(guó)紙業(yè)持續(xù)對(duì)標(biāo)先進(jìn)、促進(jìn)改革發(fā)展,緊密結(jié)合發(fā)展實(shí)際,努力提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的前瞻性、風(fēng)險(xiǎn)把控的全面性、風(fēng)險(xiǎn)處置的科學(xué)性,逐步構(gòu)建促進(jìn)企業(yè)依法合規(guī)治理的“大風(fēng)控”體系。

(三)如何搭建“大風(fēng)控”體系

談到搭建“大風(fēng)控”體系,必須先提及企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的“三道防線”,即企業(yè)的業(yè)務(wù)部門作為前端部門是第一道防線;風(fēng)險(xiǎn)管理職能機(jī)構(gòu)是第二道防線;內(nèi)部審計(jì)職能機(jī)構(gòu)是第三道防線。

中國(guó)紙業(yè)的“大風(fēng)控”體系,基于風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部集法務(wù)、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、審計(jì)于一體的管控實(shí)際,在“四位一體”的基礎(chǔ)上,納入審計(jì)強(qiáng)化監(jiān)督管理。相比較“四位一體”集中在風(fēng)險(xiǎn)防控的第二道防線,將法務(wù)的效率和內(nèi)控、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)的防控特點(diǎn)結(jié)合在一起,達(dá)到效率與風(fēng)險(xiǎn)防控的統(tǒng)一。中國(guó)紙業(yè)的“五位一體”強(qiáng)調(diào)第二道防線對(duì)第一道防線的支撐和預(yù)警,第三道防線對(duì)第一、二道防線的反饋和改進(jìn),最終達(dá)到三道防線加固,提升系統(tǒng)化風(fēng)險(xiǎn)防范的目的。

中國(guó)紙業(yè)的“大風(fēng)控”體系,是“五位一體”貫穿“三道防線”的風(fēng)險(xiǎn)管控體系。

第一道防線由公司業(yè)務(wù)部門(采購(gòu)、銷售等)及相關(guān)崗位人員組成,對(duì)業(yè)務(wù)所發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)主體責(zé)任,負(fù)責(zé)執(zhí)行各項(xiàng)具體的風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理制度,完善各業(yè)務(wù)條線操作流程,在業(yè)務(wù)前端識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)、監(jiān)控和報(bào)告各自職責(zé)范圍內(nèi)的各類風(fēng)險(xiǎn)。但同時(shí),將法務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)前置到第一道防線,以法律意見書和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告為抓手,提供給經(jīng)營(yíng)管理及戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)意見,提前預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)。

第二道防線由風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)、合規(guī)管理委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部門組成,是風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理的監(jiān)督與組織協(xié)調(diào)者,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門、分支機(jī)構(gòu)管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事宜,制定各類管理制度、標(biāo)準(zhǔn)等。此時(shí),法務(wù)、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、審計(jì)均置于第二道防線,以委員會(huì)運(yùn)行、合同審查、風(fēng)險(xiǎn)提示函、投資后評(píng)價(jià)、任中審計(jì)為抓手,協(xié)助一線核心業(yè)務(wù)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。第三道防線由審計(jì)委員會(huì)和審計(jì)部門組成,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合規(guī)管理體系運(yùn)行情況和運(yùn)行效果、合規(guī)管理政策的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評(píng)估。

同時(shí),法務(wù)也被置于第三道風(fēng)險(xiǎn),以訴訟案件管理為抓手,與以各類審計(jì)(離任、專項(xiàng)、內(nèi)控評(píng)價(jià)等)及違規(guī)經(jīng)營(yíng)追責(zé)為抓手的審計(jì)一同,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,并跟進(jìn)事項(xiàng)整改,形成閉環(huán)管控。

二、“五位一體”大風(fēng)控體系的落實(shí)

(一)認(rèn)清“我們?cè)谀睦铩?/p>

通過對(duì)標(biāo)中國(guó)誠(chéng)通控股集團(tuán)有限公司的風(fēng)險(xiǎn)體系模型和合規(guī)體系模型,中國(guó)紙業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)體系均處于接近五級(jí)體系中的第三級(jí)的位置,風(fēng)險(xiǎn)防控接近于“規(guī)范型”,合規(guī)管理接近于“初步規(guī)范級(jí)”。結(jié)合實(shí)際分析,存在不足的原因主要有:一是風(fēng)險(xiǎn)管理策略不明確;二是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)控手段單一;三是系統(tǒng)人員力量有待提升;四是制度體系還需完善;五是文化宣貫還不到位;六是風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)尚未建立。

(二)明確“將要去哪里”

為打造“五位一體”前置高效協(xié)同的中國(guó)紙業(yè)系統(tǒng)大風(fēng)控體系,全面提升合規(guī)管理和風(fēng)險(xiǎn)防控能力,為企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

在戰(zhàn)略層面,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,制定與公司戰(zhàn)略相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略;圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,建立統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)管理框架,確定風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)承受度等;法治建設(shè)作為公司改革發(fā)展重點(diǎn)任務(wù)納入公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。

在管理層面,建立完善的法律合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度;合規(guī)流程嵌入業(yè)務(wù),持續(xù)優(yōu)化合理規(guī)則制定、合規(guī)執(zhí)行和合規(guī)稽查的各個(gè)環(huán)節(jié);根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略,針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)或每一項(xiàng)重大風(fēng)險(xiǎn)制定風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案;建立關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)(KRI)預(yù)警機(jī)制,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行智能識(shí)別。

在支撐保障層面,搭建風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理信息系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)事件庫(kù),對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)跟蹤管理,對(duì)外預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)有效預(yù)警;強(qiáng)化人才梯隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn),建立風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)人才培養(yǎng)體系,儲(chǔ)備“五位一體”專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)人才,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)培訓(xùn)機(jī)制運(yùn)行成熟,文化宣貫到位,業(yè)務(wù)人員素養(yǎng)顯著提升。

(三)確定“要怎么去”

為實(shí)現(xiàn)法治建設(shè)下的第一個(gè)三年目標(biāo),中國(guó)紙業(yè)制定了“三步走”戰(zhàn)略。

第一步:2021年,完善配置,落實(shí)責(zé)任。建立健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的各項(xiàng)組織體系、制度體系,解決現(xiàn)存的風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)主要問題。

第二步:2022年,協(xié)同管理。統(tǒng)籌規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)、內(nèi)控、法務(wù)、審計(jì)的業(yè)務(wù)定位、戰(zhàn)略目標(biāo)以及全年工作任務(wù),探索風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理考核機(jī)制和信息系統(tǒng)建設(shè)。

第三步:2023年,系統(tǒng)融合。落地風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理信息系統(tǒng),根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況建立和調(diào)優(yōu)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警指標(biāo)體系和風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量技術(shù),落實(shí)全面風(fēng)險(xiǎn)管理與戰(zhàn)略管理、績(jī)效管理的融合。

三、“五位一體”大風(fēng)控體系的成效

自搭建與落實(shí)“五位一體”大風(fēng)控體系以來,中國(guó)紙業(yè)將法治央企建設(shè)要求深度融入企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,在各方面均取得了積極成效。

以法務(wù)、合規(guī)為例:

在第一道防線,通過規(guī)章制度“廢改立”,強(qiáng)化制度全生命周期管理;通過狠抓三項(xiàng)審核率,促進(jìn)業(yè)務(wù)依法合規(guī)開展;通過全員知識(shí)競(jìng)賽,打通普法“最后一公里”。

在第二道防線,通過落實(shí)第一責(zé)任人職責(zé),引領(lǐng)法治建設(shè)深入;通過建立總法律顧問制度,促進(jìn)法治合規(guī)工作貫徹;通過年度法治工作會(huì),統(tǒng)籌階段性重點(diǎn)法治工作任務(wù);通過專職法律機(jī)構(gòu)設(shè)置,提供服務(wù)人員保障;通過主要領(lǐng)導(dǎo)學(xué)法,打造法治宣貫“傳送帶”。

在第三道防線,通過“一案一策,一案一總結(jié)”,對(duì)案件事發(fā)成因、處理策略、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通過臺(tái)賬管理進(jìn)行“全過程”跟蹤,并通過開展案件總結(jié)分析及專題研討,反向?qū)C(jī)制管理查問題、找不足、提建議,實(shí)現(xiàn)案件閉環(huán)管理。

責(zé)任編輯:一一

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