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夏王紙業(yè)獲“全國廠務(wù)公開民主管理先進(jìn)單位”

發(fā)布日期:2020-12-18   來源:浙江夏王紙業(yè)有限公司

12月10日,全國總工會召開全國廠務(wù)公開民主管理工作經(jīng)驗交流暨先進(jìn)單位表彰電視電話會議,浙江省共有25家單位受到表彰。

全國總工會黨組書記、副主席、書記處第一書記、全國廠務(wù)公開協(xié)調(diào)小組組長李玉賦在主會場講話。

省總工會黨組書記、副主席張才方,省總工會副主席張兆都在浙江分會場參加會議。

廠務(wù)公開,夏王是如何做的?

公司自2011年起開始推行廠務(wù)公開工作,并著力在規(guī)范、鞏固、深化、創(chuàng)新、實效上下功夫。隨著廠務(wù)公開的不斷深入,企業(yè)民主管理渠道不斷拓寬,廣大員工建功立業(yè)、奉獻(xiàn)企業(yè)的熱情不斷高漲,公司保持長周期安全穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。每年年底測評員工滿意度達(dá)到90%以上,員工流動率低,安居樂業(yè)、積極進(jìn)取,在當(dāng)?shù)貥淞⒘己冒駱印?/p>

01

堅持“兩個到位”,夯實廠務(wù)公開工作基礎(chǔ)

一是組織領(lǐng)導(dǎo)到位,為加強對廠務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),公司高層領(lǐng)導(dǎo)堅持把廠務(wù)公開作為加強企業(yè)民主政治建設(shè)、促進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大事來抓,成立了以總經(jīng)理為組長的廠務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組、以副總經(jīng)理為組長的廠務(wù)公開實施小組和以黨支部書記為組長、工會主席為副組長的廠務(wù)公開監(jiān)督小組。各小組分工明確、職責(zé)具體,使廠務(wù)公開工作始終保持“一把手親自領(lǐng)導(dǎo)、二把手具體實施、黨支部和工會監(jiān)督、員工群眾廣泛參與”的運行機制,為此項工作深入開展打下了堅實基礎(chǔ)。

二是制度保障到位。廠務(wù)公開工作政策性強、涉及面廣、員工關(guān)注程度高。為使廠務(wù)公開保持規(guī)范運作,公司先后制訂了《干部管理規(guī)定》、《員工手冊》、《培訓(xùn)管理辦法》、《員工福利待遇管理規(guī)定》、《員工滿意度調(diào)查管理規(guī)定》、《薪酬管理規(guī)定》、《轉(zhuǎn)正、晉級、降級管理辦法》、《人才培養(yǎng)及人才梯隊建設(shè)管理規(guī)定》、《企業(yè)文化管理規(guī)定》、《合理化建議管理規(guī)定》、《清正廉潔規(guī)范及廉政準(zhǔn)則》、《夏王人20個不準(zhǔn)》等20多項制度,并建立了全體員工QQ群和主管人員微信群,確保公司內(nèi)部管理透明化,建立所有員工有機會、有渠道、有話有地方說的全透明管理機制。同時,公司加強制度化、信息化建設(shè),將工作流程化、將流程規(guī)范化、將規(guī)范精細(xì)化,對廠務(wù)公開的內(nèi)容、形式、程序、時限和范圍等方面內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化分解,并把廠務(wù)公開工作納入領(lǐng)導(dǎo)干部考評中,從而搭建起廠務(wù)公開“人人有責(zé)任、環(huán)環(huán)有考核、獎懲有規(guī)定”的堅實框架。

02

突出“三個保證”,確保廠務(wù)公開工作規(guī)范運作

一是保證職代會的實際作用,提升全體員工的管理意識。職代會是企業(yè)民主管理的基本形式,也是廠務(wù)公開的主要載體。

二是保證員工的積極參與,增加員工的主人翁意識。公司以6S管理、技術(shù)創(chuàng)新項目、員工座談會、質(zhì)量管理體系建設(shè)等活動,鼓勵員工提出合理化建議,參與群眾性管理活動,改善作業(yè)流程。對于各項改進(jìn)活動,公司提供活動所需的資源支持,并對活動進(jìn)行交流評比和分享,有效地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,極大地推動了公司的管理工作,增強了員工積極進(jìn)取的主人翁意識以及責(zé)任感。

三是保證員工評議權(quán)益,完善廠務(wù)公開管理機制。廠務(wù)公開工作對象是員工,評價主體也是員工。公司堅持把員工群眾知情率和滿意度作為考量廠務(wù)公開工作的重要指標(biāo),結(jié)合員工關(guān)心的熱點和焦點,加大督導(dǎo)力度,及時掌握各部門廠務(wù)公開執(zhí)行情況。

高層領(lǐng)導(dǎo)通過員工滿意度調(diào)查、座談會、郵件等形式調(diào)查、了解員工的意見和建議,評價、分析找出存在的問題,由總經(jīng)辦制定相關(guān)改進(jìn)措施和方案,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,要求各相關(guān)職能部門在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行辦理。高層領(lǐng)導(dǎo)注重現(xiàn)場了解情況并在承諾時間內(nèi)及時做出積極的反饋和處理。近年來,每年職代會對公司高層的測評滿意率均達(dá)100%,對中層干部的測評滿意率均達(dá)98%以上。

03

實現(xiàn)“三個提升”,延伸廠務(wù)公開工作實效

一是提升了企業(yè)民主管理水平。公司倡導(dǎo)“以人為本”的管理理念,在識別不同崗位類別人員需求的同時,還特別關(guān)注這些人群中的特殊群體,如關(guān)注女性員工的工作環(huán)境、工作時間、工作強度以及長期性的職業(yè)發(fā)展、公平機會等因素;針對現(xiàn)在越來越多的80后及90后群體的特質(zhì)給予更多的關(guān)注。同時公司針對不同層次的員工需求制訂各種保障措施,并對員工進(jìn)行針對性、個性化的全面支持,把公司打造成為真正的“創(chuàng)業(yè)的家園,成長的沃土”。

二是拓展了企業(yè)民主管理渠道。通過信息化渠道,任何員工可以隨時隨地給總經(jīng)理反映員工現(xiàn)狀及困難訴求。公司向全體員工公開了總經(jīng)理信箱,隨時可以投遞;同時,公司總經(jīng)辦建立了全體員工QQ群,隨時可以在群里咨詢公司任何管理疑問及個人困難,后勤主管隨時在群里進(jìn)行解答和處理,增加了員工與管理人員的溝通渠道和組織認(rèn)同感。民主管理常態(tài)運行機制使公司高層領(lǐng)導(dǎo)的集體決策更加科學(xué)規(guī)范,中層干部的執(zhí)行力進(jìn)一步增強。

三是提升了員工對企業(yè)的認(rèn)同感。公司自成立以來,積極倡導(dǎo)員工邊工作邊學(xué)習(xí),并以多種方式分享知識和技能,使得夏王這個員工平均年齡只有31.4歲的企業(yè)生機勃勃,員工對公司的認(rèn)同感非常高。近三年,公司與衢州學(xué)院合作舉辦造紙專業(yè)函授大專班,共同培養(yǎng)了200多名造紙專業(yè)大專人才。同時,公司積極營造員工的業(yè)余學(xué)習(xí)氛圍,與衢州市珍維管理學(xué)院合作,對公司各層級領(lǐng)導(dǎo)干部及員工進(jìn)行輪訓(xùn),并與衢江區(qū)人社局、衢江區(qū)總工會聯(lián)合舉辦員工技能大賽,進(jìn)一步提高員工的技術(shù)專業(yè)能力。每年聘請知名高校教授、專業(yè)技術(shù)人員對一線員工進(jìn)行機械、電儀、造紙等專業(yè)培訓(xùn),邀請專業(yè)老師為銷售人員進(jìn)行《銷售技巧》、《銷售員工心態(tài)》、《品牌建設(shè)》等方面的培訓(xùn),企業(yè)中高層管理人員對員工進(jìn)行針對性的崗位知識、管理制度以及安全操作培訓(xùn)。公司還將建立企業(yè)學(xué)校,讓員工輪流到培訓(xùn)基地進(jìn)行體驗式的培訓(xùn)。

公司始終以“打造國際一流的百年企業(yè)”為愿景,以“致力于全球裝飾紙行業(yè)的領(lǐng)航者”為使命,積極倡導(dǎo)“家文化”理念,讓每一位進(jìn)入夏王的員工安身、立業(yè)、出彩,不斷激發(fā)員工的士氣,積極改善與員工的勞動關(guān)系,努力讓每位員工在夏王感受到家的溫暖。同時深化廠務(wù)公開,不斷完善民主管理機制,推動企業(yè)清正廉潔建設(shè),促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

責(zé)任編輯:李敏

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