這12種發(fā)票不能再報銷 一旦收到要立刻退回！

4月1日起，新的增值稅發(fā)票政策正式實施！開發(fā)票必須按照新規(guī)執(zhí)行，財務(wù)人員收到不符合規(guī)定的發(fā)票，要立即退還，否則損失還得由自己來承擔(dān)。以下內(nèi)容十分重要，請大家務(wù)必學(xué)習(xí)到位。

重要：4月發(fā)票新規(guī)！

再次提醒各位：稅局嚴(yán)查！4月開16%、10%發(fā)票要格外注意！

各級稅務(wù)機關(guān)要以增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中采集到的發(fā)票數(shù)據(jù)為依托，跟蹤監(jiān)控納稅人發(fā)票開具情況，并且據(jù)此采取有針對性的服務(wù)和管理措施。對于大量開具舊稅率發(fā)票等情況，要進行分析研判。

12種費用發(fā)票不能再報銷

一、收到增值稅普通發(fā)票，發(fā)現(xiàn)沒有納稅人識別號，不能報銷！

根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2017年第16號第一條規(guī)定：

自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。

銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。

不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

二、收到發(fā)票，品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱，沒有具體明細(xì)不能報銷！

銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容，開具不實的發(fā)票，不能報銷。

三、收到發(fā)票帶的清單，是自行用A4紙打印的不能報銷！

收到的增值稅專用發(fā)票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的，不要拿去報銷。

四、發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不吻合，比如你買的是茶葉，開的卻是辦公用品不能報銷！

取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣，涉嫌虛開發(fā)票，這樣的費用發(fā)票不能報銷。

五、收到發(fā)票備注欄填寫項目不全的費用發(fā)票，不能報銷！

是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票，如：取得的裝修費發(fā)票、施工費發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。

六、收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票，不能報銷！

是否存在蓋章錯誤（蓋得財務(wù)章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。遇到這種情況，必須退回。

七、成品油發(fā)票沒有這三個字不能報銷！

成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項負(fù)數(shù)”。普通發(fā)票（卷式）無此要求。

八、成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯不能報銷！

國家稅務(wù)總局公告2018年第1號明確表示，發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”，藍字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。同時，《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條也明確，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。

九、成品油發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的不能報銷！

國家稅務(wù)總局公告2018年第1號第一條就明確規(guī)定，2018年3月1日起，所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。

十、沒有購物，直接虛開發(fā)票不能報銷�。ㄍ耆�虛開發(fā)票）

這樣的費用發(fā)票不僅不能報銷，還涉嫌犯罪奧。

十一、發(fā)票稅率選擇錯誤的不能報銷！

會計人收到發(fā)票后，首先要檢查發(fā)票稅率是否開具正確，尤其是增值稅普通發(fā)票，比如住宿費增值稅普通發(fā)票稅率開成了免稅的稅率。

發(fā)票稅率開錯就是不合格發(fā)票，不能報銷，也不能作為扣稅憑證。

十二、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開具發(fā)票必須備注！

國家稅務(wù)總局公告2017年第35號明確表示：生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物，應(yīng)先按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額并按規(guī)定申報繳納增值稅，同時向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票，作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。

會計在收到發(fā)票的時候一定要重點檢查7個方面！

一、發(fā)票有沒有填寫購買方“納稅人識別號”？

二、稅率適用是不是對的？

三、發(fā)票內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)是不是相符？

四、籠統(tǒng)的開辦公用品、食品等名稱發(fā)票一律不行！

五、發(fā)票章蓋的不規(guī)范的一律不行！

六、開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票，必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，外加蓋上發(fā)票專用章，A4紙自行打印的一律不行！

例如：在文具店里，買了一些簽字筆、筆記本和書架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱、型號、數(shù)量都打印出來才行！

七、開具培訓(xùn)會議清單，必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具，并加蓋發(fā)票專用章，其它途徑開具的清單無效！

五種不需要填寫納稅人識別號問答

1、開給個人的普通發(fā)票，是否需要對方身份證號碼?

16號公告第一條第一款規(guī)定，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納說人識別號或者統(tǒng)一社會信用代碼。

所以16號公告不適用給個人開具普通發(fā)票的情形。

2、購買方是政府機構(gòu)、事業(yè)單位的，是否只填寫開票名稱?

16號公告第一條第一款明確,本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

所以16號公告不適用給政府機構(gòu)及事業(yè)單位中的非企業(yè)單位開具發(fā)票情形。

3、取得未填寫納稅人識別號的普通發(fā)票是否可以報銷入賬?

根據(jù)16號公告第一條第一款的表述，取得開具日期為2017年7月1日后的普通發(fā)票，如果未填寫納稅人識別號的，屬于不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)，如計稅、退稅、抵免等。

4、國外客戶沒有信息,出口企業(yè)的發(fā)票如何填寫?

購買方為國外客戶的，不適用16號公告的規(guī)定。

5、卷式增值稅發(fā)票及手工發(fā)票，沒有可以寫納稅人識別號的地方怎么辦?

只要是增值稅普通發(fā)票,且有購買方納稅人識別號欄次的，均應(yīng)16號公告規(guī)定執(zhí)行。發(fā)票上沒有購買方納稅人識別號欄次的，不適用16號公告規(guī)定。

發(fā)票違規(guī)后果嚴(yán)重！

“金三系統(tǒng)”的強大，大家早就有目共睹，而隨著發(fā)票管理的逐漸完善，企業(yè)的一舉一動更是暴露在稅局的法眼之下，因此，千萬別拿發(fā)票開玩笑。發(fā)票報銷更要注意，很可能一個小小的瑕疵就引發(fā)一系列問題。

就拿企業(yè)取得增值稅發(fā)票，需納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼來說，目的就是使企業(yè)的購銷業(yè)務(wù)在金三系統(tǒng)中進行全面的記錄。由于納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼具有唯一性，對金三系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行比對與分析，進一步掌握納稅人的購銷業(yè)務(wù)的相關(guān)性、成本費用的配比度、業(yè)務(wù)流向的合理性等業(yè)務(wù)情況有著莫大的作用。

一旦有個環(huán)節(jié)有問題，就可能引起稅局的注意，最終因小失大。而稅收編碼的使用，也為后臺大數(shù)據(jù)提供了數(shù)據(jù)源，進一步防范企業(yè)虛開、套票等行為。

謹(jǐn)慎報銷，規(guī)范使用發(fā)票，絲毫不要松懈！下面給大家介紹2019年4月兩個重磅發(fā)票政策：

一、將取消增值稅發(fā)票認(rèn)證，勾選認(rèn)證發(fā)票擴大至全部一般納稅人

二、《關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》

責(zé)任編輯：葛鴻燕

校對：葛鴻燕